Selectie ASO

De organisatie van de selectie gebeurt als volgt:

• 1^ste ronde: unieke generatiestudenten[1], minimaal y% plaatsen vooraf bepaald zoals verder beschreven + andere kandidaten, maximaal z% plaatsen, vooraf bepaald zoals verder beschreven , allen met voorafgaand co-assistentschap in UZ. z% kan hier natuurlijk ook worden ingenomen door generatiestudenten indien er van de anderen geen geselecteerd worden.
• 2^de ronde die optioneel kan georganiseerd worden tussen 1 juli en 31 augustus. Voor reservekandidaten die niet aanvaard werden in de 1^ste ronde voor discipline “x” (en dus de procedure reeds doorlopen hebben) en opnieuw kandideren voor de 2^de ronde voor discipline “x” kan in overleg met de stagemeester besloten worden om het co-assistentschap (gedeeltelijk) te doorlopen; dit is geenszins een vereiste. Kandidaten die deelnamen aan ronde 1 voor discipline “x” maar niet als reservekandidaat werden gerankt voor discipline “x” kunnen niet opnieuw deelnemen aan ronde 2 voor discipline “x”. Voor diegenen die de selectieprocedure nog niet doorlopen hebben in ronde 1 (generatiegenoten of ouder) moet een tweede selectieronde worden georganiseerd, zodat ook zij een score op 100 bekomen. Ook moeten zij in de zomerperiode dan nog in overleg met de coördinerende stagemeester een co-assistentschap lopen.

[1] De kandidaat behaalt in hetzelfde jaar van de kandidatuurstelling het diploma van arts én het betreft een unieke kandidatuur voor betreffende discipline, wat betekent dat kandidaat voor de betreffende discipline in de eerste ronde niet aan een andere instelling kandideert voor die discipline.

Kandidaten die momenteel de master in geneeskunde niet volgen aan de UGent maar naar aanleiding van hun kandidatuurstelling een co-assistentschap op een bepaalde dienst willen / moeten uitvoeren, dienen contact op te nemen met de coördinerende stagemeester (zoals vermeld bij “Selectiecriteria per discipline”). Indien de dienst instemt met het co-assistentschap, moet door de dienst een aanvraag voor onbezoldigd medewerker geregistreerd worden via het P-webloket. De aanvraag wordt geagendeerd op de Medische Raad en bij positief advies wordt P&O op de hoogte gebracht. P&O contacteert vervolgens de betrokkene om langs te komen met ID-kaart of pasfoto. Bij positief advies van de Medische Raad is de kandidaat verzekerd tijdens het co-assistentschap.

De kandidaten moeten hun (voorlopige) kandidatuur indienen op uiterlijk 20 november van het kalenderjaar voorafgaand aan het kalenderjaar waarin men de ASO-opleiding zou willen starten.

De info over welke documenten aan wie moeten worden bezorgd is te vinden in volgende tabel.

Vanaf 21 november kan een kandidatuurstelling voor “specialisme x” enkel gewijzigd worden in een kandidatuurstelling voor “specialisme y” als ook de planning van de co-assistentschappen in die zin kan aangepast worden. Deze aanvraag tot wijziging van de planning van de co-assistentschappen dient gericht te worden aan stagecoördinator Katrien Rotman (zhstages.ge@ugent.be) die dit onderzoekt in samenspraak met de betrokken diensten en met de voorzitter van de stagecommissie.

Twee weken voor de start van het laatste co-assistentschap kunnen geen wissels van
laatstejaarsstudenten meer plaats vinden.

Kandidaten die na deadline van indienen (zie tijdslijn) beslissen om hun kandidatuur in te trekken dienen dit
zo snel mogelijk mee te delen aan de coördinerende stagemeester (zoals vermeld bij
“Selectiecriteria per discipline”) én aan Marieke.Blankaert@UGent.be

Bij de selectie wordt rekening gehouden met volgende selectiecriteria die verder bij “Selectiecriteria per discipline” voor iedere afstudeerrichting meer gespecifiëerd zijn.

·         Interview (motivatie, persoonlijkheid): vork 10-20%

·         Punten* op 1000 (25% Bachelor, 75% Master) met onderstaande verdeling: vork 20-40%

• • 3^de Bach 25%
  • 1^ste Master 30%
  • 2^de Master 30%
  • 3^de Master, 1^ste semester 15%

·         Praktijkgeschiktheid (tijdens het co-assistentschap): vork 20-40%

·         Proef (vaardigheidsproef, kennistoetsing op basis van dossier of casus, …): vork 10-30%

·         Portfolio: vork 5-10% – Bij portfolio wordt gekeken naar het CV en naar het volgen / gevolgd hebben van een extra opleiding, actief zijn in een vereniging, etc.

* Indien men niet geslaagd is voor een vak, wordt de niet geslaagde score in rekening gebracht, zodat de selectiescore toch kan berekend worden. Indien men voor een vak afwezig was zonder geldige reden, wordt een score nul verrekend. Wie ziek was of een wettige reden voor afwezigheid had moet zich hieromtrent tot de voorzitter van de opleidingscommissie geneeskunde richten; indien er een geldige reden voor afwezigheid was zal als quotering voor het vak het gemiddelde van de punten van de student in dat jaar worden genomen.

De selectieronde wordt door de coördinerende stagemeesters georganiseerd cfr. “7. Tijdslijn”. Er wordt gevraagd om minstens één niet-coördinerende stagemeester (liefst lid van erkenningscommissie), de hoofdverpleegkundige en een vertegenwoordiger van de ASO’s hierbij te betrekken.

Bij een ex aequo beslist de selectiecommissie in consensus over de te aanvaarden kandidatu(u)r(en). De selectiecommissie neemt uiteindelijke beslissing / geeft definitieve rangorde op.

Vervolgens communiceert de coördinerende stagemeester (cfr. “7. Tijdslijn”) aan de kandidaten en aan Marieke.Blankaert@UGent.be

• het aantal beschikbare plaatsen en
• de rangschikking
  • “gerangschikt op plaats … en geselecteerd”,
  • “gerangschikt op plaats … en reservekandidaat voor het geval nog kandidaten hun plaats niet innemen” of
  • “gerangschikt op plaats … en niet geselecteerd”.

Bovendien wordt aan Marieke.Blankaert@UGent.be het selectieverslag bezorgd.

De dubbel geselecteerde kandidaten melden de gekozen afstudeerrichting aan de twee betrokken diensten en aan Marieke.Blankaert@UGent.be cfr. “7. Tijdslijn”.

Indien een geselecteerde kandidaat de opleiding niet start in het kalenderjaar waarin hij/zij geselecteerd is of via mail of brief meedeelt dat hij/zij de opleiding niet zal starten in het kalenderjaar waarin hij/zij geselecteerd is, dan doet de kandidaat van rechtswege afstand van de contingentplaats en wordt aan de volgend gerankte kandidaat de kans geboden om de opleiding aan te vatten.

Gent wil kandidaten die aan UGent afgestudeerd zijn / afstuderen als arts, in Gent deelnamen aan de selectie voor “discipline x” en gerangschikt werden als reservekandidaat waar mogelijk helpen.

Als Gent nog vrije contingentplaatsen heeft, geeft Gent in “kalenderjaar z” contingentplaatsen voor een opleiding van “discipline x” aan VUB of een andere universiteit op voorwaarde dat de kandidaat in Gent in “kalenderjaar z” deelnam aan de selectie voor “discipline x” en gerangschikt werd als reservekandidaat, de kandidaat aan de andere universiteit aanvaard werd en dat de vraag gesteld wordt door de stagemeester van “discipline x” van de andere universiteit aan de Decaan van de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van UGent (Piet.Hoebeke@UGent.be) en de voorzitter van stagemeesterscommissie (Steven.Weyers@UGent.be). Voor de transparantie wordt gevraagd dat de Gentse coördinerende stagemeester en Marieke.Blankaert@UGent.be en MSG.GE@UGent.be in cc geplaatst worden bij deze vraag.

In het uitzonderlijke geval dat de kandidaat wel deelnam aan selectie voor “discipline x” maar niet weerhouden werd, is de overdacht enkel mogelijk mits de aanvraag niet alleen door de Decaan van de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van UGent en de voorzitter van stagemeesterscommissie maar ook door de Gentse coördinerende stagemeester goedgekeurd wordt.

mevr. Marie Blankaert (Marieke.Blankaert@UGent.be)